Ik vind plannen best lastig
Hoewel ik best een hoop talenten heb, is plannen nooit mijn sterkste kant geweest. En ik heb mijn best gedaan hoor.
Toen ik begin twintig was volgende ik een Getting Things Done workshop, ik verslond tientallen boeken over productiviteit – van Swallow that frog, en Stephen Covey tot The Four Hour Workweek en The 12 Week Year.
En dan nog de apps. Ik probeerde er talloze. Van Outlook 2003, Remember The Milk, Wunderlist, Notion, Apple Reminders, Trello, Todoist en Things (mijn huidige app). Steeds als ik in een nieuwe app begon voelde ik me hoopvol. En steeds – een paar weken later – liep alles in de soep.
Geen systeem bleef hangen. Deels omdat mijn leven niet ritmisch genoeg was (ik was destijds best vaak op reis met Billy) en deels omdat dit soort systemen gewoon niet goed bij mijn brein passen.
Maar tegelijkertijd merkte ik door de jaren heen wel een patroon op: steeds wanneer het me lukte om mijn leven een tijdje goed te plannen, voelde ik me aanzienlijk gelukkiger.
Ik ervaarde rust, helderheid, richting en een gevoel van bevrediging: dat ik écht klaar was aan het einde van mijn dag.
Hoe moeilijk ik plannen ook vind, het deed dus blijkbaar iets positiefs voor me.
🔴 LIVE webinar zelfliefde & zelfacceptatie
Ontwikkel meer zelfliefde aan de hand van 4 tips. Woensdag 10 september 20:00 in het Broednest.
🔒 Deze webinar is alléén toegankelijk voor Broednest leden. Meld je nu aan met 63% korting en gun jezelf meer zelfliefde.
Mijn grootste obstakel
Dus ik begon uit te zoeken hoe ik dit simpeler kon maken voor mezelf.
Het grootste obstakel werd snel duidelijk: zodra ik begon aan een nieuw systeem, voelde ik me onoverwinnelijk. Ik kreeg zoveel overzicht, zoveel grip, dat ik het gevoel had dat ik álles kon doen. Dat ik de hele wereld aan kon.
Ik bleef taken en projecten toevoegen, waardoor het hele systeem al snel vastliep.
Misschien herken je dat wel. Een goed georganiseerd leven voelt fantastisch.
De belofte van Gettings Things Done (GTD) is bijvoorbeeld heel verleidelijk:
- Je hebt 20-40 projecten lopen.
- Voor ieder project bepaal je een ‘next action’. Een concrete stap die dit project vooruit helpt.
- Als je je takenlijst opent zie je een gecombineerde lijst met al die ‘next actions’.
- Pak een taak, voer hem uit. Blijf dit doen, en ál je projecten worden automatisch voltooid.
De theorie is geweldig. En voor veel mensen pakt het ook daadwerkelijk zo uit. Maar voor mij voelt het meer zo:
- Ik ben uren zoet met het invoeren en organiseren van al mijn tientallen projecten en honderden taken.
- Ik open vervolgens de app en zie een eindeloze lijst met taken.
- Ik voel me overweldigd.
- Ik open YouTube.
Dit zijn niet mijn meest productieve dagen.
Hoe ik plannen weer simpel maakte
Voor mij kwam het kantelpunt toen ik me iets heel simpels realiseerde: ik wil helemaal niet druk zijn. Ik wil een goed leven bouwen. En om dat voor elkaar te krijgen hoef ik niet alles te doen. Ik hoef alleen maar een paar dingen heel goed te doen.
Ik begon bij het begin: de dag plannen.
Ik ontwikkelde in deze periode ‘de eierdoostheorie’ mijn eigen productiviteitssysteem. Een simpele methode om je dag te plannen zonder overweldigd te raken. Een dag die voelt als een wedstrijd die je kunt winnen.
Kort samengevat werkt de methode zo:
- Leg – aan het einde van je werkdag – maximaal drie eieren voor je volgende dag.
- Eieren zijn taken van minimaal een uur, die je vooruit helpen richting je doelen.
- Begin de volgende ochtend direct met werken aan je eerste ei, voordat je iets anders doet.
- Neem pas pauze als je eerste ei af is.
- Ga zo door tot alledrie de eieren zijn uitgebroed.
Deze methode voorkomt dat ik overweldigd raak en zorgt ervoor dat ik altijd werk aan belangrijke taken.
Deze aanpak liep direct al een stuk lekkerder. Dus ik besloot dit principe van versimpeling ook toe te passen op mijn weken.
Plannen voor balans in plaats van productiviteit
Ik realiseerde me dat ik mijn planning skills niet langer moet gebruiken om zoveel mogelijk werk in mijn dag te proppen, maar eerder om balans in mijn leven te bouwen.
Plannen is prioriteiten stellen – duidelijkheid scheppen. En die duidelijkheid leidt tot rust.
Ik liep vaak bijvoorbeeld vast in mijn werkdag, omdat het me niet duidelijk was wat ik nu ‘moest’ doen. Maar wanneer er wel een plan is, weet ik precies wat mij te doen staat. Dat werkt enorm ontspannend. Ik wéét dat ik alle taken, projecten en doelen heb doorgenomen – en dat van al die dingen déze taak het meest belangrijk is op dit moment.
Geïnspireerd op de methode van The 12 week year (waarbij je steeds doelen stelt per kwartaal) stel ik tegenwoordig een paar concrete doelen per periode. Niet teveel, en niet overdreven ambitieus. Doelen die me prikkelen, inspireren en richting geven – maar die niet mijn hele leven overnemen. Zodat er ruimte overblijft voor het gezin, voor sport, vrienden, persoonlijke groei én voor lanterfanten.
En in plaats van te plannen van kwartaal naar kwartaal, plan ik mijn leven van schoolvakantie tot schoolvakantie. Waarbij ik tijdens de schoolvakanties ruimte plan om te herstellen. Om weinig te werken en tijd te maken voor Billy en de kinderen.
Op basis van dit raamwerk plan ik mijn weken. Heel vlug, met een simpele checklist.
Dit is (meestal) geen strakke planning waarin ieder uur is gereserveerd. Het zijn meer losse prioriteiten die ik verdeel over de dagen in mijn digitale agenda, waarbij ik maximaal 1-2 belangrijke taken per dag plan.
Na afloop van mijn werkdag neem ik de planning voor de komende dagen door door, en selecteer ik mijn ‘eieren’ voor morgen. Simpel maar effectief.
Op tijd stoppen met werken
Ik zorg ervoor dat ik rond 15:00 klaar kan zijn met mijn ‘eieren’. Vaak werk ik nog wel even door, vooral aan minder strategische taken zoals e-mail of administratie. Maar vaak stop ik rond 16u met werken, en ga ik hardlopen, de natuur in of doe ik wat klusjes in huis.
Plannen maakt mij dolgelukkig, omdat het leidt tot rust en balans.
Hoe beter ik mijn leven plan, des te meer ruimte er is voor mijn gezin, natuur, ontspanning, wandelen, meditatie, vrienden en alle andere mooie dingen in het leven naast werk.
En dat terwijl ik tegelijkertijd mijn doelen behaal én me ondertussen ontspannen voel, omdat ik weet dat alles oké is. Het is dolle pret.
Wil je mijn methode ook uitproberen? Als Broednest lid heb je toegang tot een Bundel over de Eierdoostheorie en mijn interactieve Weekplanning stappenplan. Zo kun je direct aan de slag om ook meer balans, rust en blijdschap in je leven te halen.
Je dag plannen voor minder stress
Zijn ingewikkelde time-management systemen niets voor jou? De eierdoostheorie helpt je je doelen realiseren met minder moeite - in slechts 3 minuten per dag.
In deze Bundel ontdek je de kracht van de eierdoostheorie en ervaar je al snel hoe deze methode je een stuk productiever maakt.
🚀 ACTIE - Ontvang nu tijdelijk 63% blijvende korting! De prijs gaat binnenkort omhoog.
Deze cursus ontving een gemiddelde waardering van 9,3 door duizenden deelnemers.
