Misverstand over productiviteit
Om maar meteen een misverstand uit de wereld te helpen: je productiviteit verbeteren betekent niet meer doen in minder tijd. Het gaat over de juiste dingen doen in de tijd die je hebt. En die dingen dan met volle aandacht doen.
Dat betekent dus dat als je met je kinderen speelt, je niet ondertussen nadenkt over de boodschappen. En tijdens een presentatie op je werk, beantwoord je niet ook nog even snel je e-mails.
Als je je productiviteit wilt verbeteren, dan is het belangrijk om eerst bewust te kiezen waar jij je tijd aan wilt besteden. Vervolgens kun je leren hoe je die dingen zo goed en efficiënt mogelijk doet.
1. Kies bewust voor wat jij belangrijk vindt
Productiviteit is onmisbaar als jij je droomleven wilt waarmaken. Maar dan moet je wel eerst weten hoe dat droomleven eruitziet.
Wat vind je belangrijk? Waar wil je naartoe werken? Maak dit zo concreet mogelijk, want vage doelen werken niet. Denk aan je navigatiesysteem. Als je die de opdracht geeft om naar ‘ergens in Brabant’ te rijden, dan kun je uitkomen in Breda, maar ook in Den Bosch of Eindhoven.
Omdat je leven uit verschillende onderdelen bestaat, kun je ook verschillende doelen hebben die je belangrijk vindt. Bijvoorbeeld:
- Werken aan een promotie
- Meer klanten vinden voor je bedrijf
- Tijd besteden aan je gezin
- Financiële vrijheid realiseren
- Een boek schrijven
- Je relatie met je vrienden verbeteren
- Fitter worden en gezond leven
- Meer zelfvertrouwen krijgen
Zodra je weet welke dingen jij belangrijk vindt in het leven en welke doelen je wilt bereiken, is het makkelijker om te bepalen waar jij je tijd aan besteed. En tegen welke taken, opdrachten en verzoeken je dus ‘nee’ moet zeggen.
2. Knip je taken op en geef ze een plek
Financiële vrijheid realiseren, een boek schrijven of fitter worden zijn prachtige doelen – maar ze kunnen ook overweldigend zijn. Hierdoor weet je niet waar je moet beginnen en blijf je het maar voor je uitschuiven.
Daarom is het slim om grote doelen en dromen op te knippen in kleine, concrete stappen. Deze kleine stappen zijn makkelijker af te ronden, waardoor je gemotiveerd blijft.
Spreek met jezelf af dat je elke ochtend 20 minuten schrijft aan je boek. Of dat je elke dag minimaal 10.000 stappen zet. Of knip een groot werkproject op in taken als ‘klant bellen’, ‘offerte maken’, ‘ontwerpen’ en ‘testen’.
Geef vervolgens alle taken en afspraken een plekje in je agenda. Voeg soortgelijke taken samen. Denk aan mails beantwoorden, offertes maken, controles uitvoeren, video’s maken of artikelen schrijven.
Dit kun je ook in je privéleven doen. Wil je bijvoorbeeld gezonder eten, maar heb je door de week geen tijd of zin om uitgebreid te koken? Dan kun je dit in het weekend al voorbereiden en maaltijden invriezen.
3. Laat je niet afleiden
Een belangrijke productiviteitskiller is afleiding. Je kent het wel: even tussendoor een mailtje beantwoorden, Instagram checken of een collega helpen. Voor je het weet is je dag voorbij en heb je nog niet eens de helft van je taken kunnen afvinken.
Er zijn een paar dingen die je kunt doen om afleiding zoveel mogelijk te beperken:
- Richt je werkplek zo efficiënt mogelijk in, zodat je alles bij de hand hebt om je taken uit te voeren.
- Maak collega’s of huisgenoten duidelijk dat je niet gestoord kunt worden.
- Zet notificaties uit, zodat je niet in de verleiding komt om mailtjes, appjes, nieuwsberichten en social media updates te checken.
- Merk je dat je gedachten steeds afdwalen? Dan kun je beter een korte pauze inlassen. Sta op, rek je uit, pak wat drinken of staar even uit het raam.
- Zorg goed voor jezelf. Als je moe, gestrest of hongerig bent, dan ben je extra gevoelig voor prikkels. Hierdoor kun je je minder goed concentreren en ben je sneller afgeleid.
4. Daag jezelf uit
Je hersenen werken graag zo efficiënt mogelijk. Dit betekent dat als je iets doet waarbij je je hersenen maar 70% nodig hebt, je vanzelf iets gaan doen met die andere 30%.
Daarom ga je tekenen tijdens een telefoongesprek, met je pen tikken als je nadenkt of luister je onbedoeld mee met collega’s terwijl je werkt.
Verbeter je productiviteit door de taak uitdagender te maken, zodat je hersenen de volle 100% kunnen gebruiken. Zet een kookwekker op je bureau en daag jezelf uit om sneller te werken. Of maak er een wedstrijd van. Probeer het net iets sneller of beter te doen dan je collega.
Ook kun je de sprint-methode uitproberen. Dit is een korte, intense periode waarin je jezelf uitdaagt om in volledige focus een aantal belangrijke taken af te ronden. Je werkt zonder afleiding, waardoor je sneller in een flow komt.
Dit vraagt wel wat voorbereiding. Zorg ervoor dat je de hele dag vrij houdt voor je sprint. En bereid je werkzaamheden zo goed mogelijk voor. Zodat je niet eerst nog dingen moet uitzoeken, verzamelen of navragen. Plan ook de pauzes in.
Dit kunt je doen voor afgebakende werktaken, maar bijvoorbeeld ook voor klussen in en rond het huis of het werken aan een creatief project.
Klaar voor de start? Af! Pak je sprint-planning en werk met volle aandacht alle taken af.
5. Werk zoveel mogelijk volgens je eigen ritme
Je bent niet op ieder moment van de dag even productief. En dat is prima. Iedereen heeft een eigen ritme.
Ontdek wat jouw natuurlijke ritme is. Op welk moment van de dag kun jij je optimaal concentreren? Wanneer ben je op je best voor sociale afspraken? En wat zijn voor jou fijne tijden om te sporten of actief te zijn?
Als je werk hebt waarbij je zelf je agenda kunt bepalen, werk dan zoveel mogelijk volgens je eigen ritme. Misschien vind je het fijn om ‘s ochtends te starten met de moeilijkste taken, zodat je ‘s middags tijd hebt voor creatieve opdrachten of afspraken met klanten. Of juist andersom.
Is dit niet mogelijk? Dan zijn er altijd nog kleine dingen die je wel kunt doen. Zorg bijvoorbeeld voor een vast ochtend- en avondritueel.
Als je weet dat je ‘s ochtends vroeg niet heel scherp bent, dan kun je de avond van tevoren alvast je planning maken, je ontbijt en lunch klaarmaken en je kleding uitzoeken. Ook privé-afspraken, sportieve activiteiten en huishoudelijke klusjes kun je zoveel mogelijk plannen op momenten die passen bij je natuurlijke ritme.
Verdubbel je productiviteit
Verdubbel je productiviteit in kleine stappen. Stel een effectief doel, verminder afleiding, leer om gewoon te beginnen, ontwikkel focus en werk met een slimmere takenlijst die vóór je werkt.
In deze compacte cursus verhogen we samen je productiviteit door het simpel te houden. Geen ingewikkelde processen maar een aantal fundamentele technieken die echt werken. Zodat je effectief kunt werken richting je ideale leven.
Ben je klaar om je dromen waar te maken?
Deze cursus ontving een gemiddelde waardering van 9,4 door duizenden deelnemers.
