Eerst een wasje draaien Productief thuiswerken zonder afleiding - mijn 6 beste tips (+ mijn werkschema)

Jelle Hermus

Oprichter van soChicken en het Broednest. Jelle maakt een leuker leven graag zo simpel mogelijk. Hij is gepassioneerd over vooruitgang, duurzaamheid, reizen, technologie en broccoli.

“Successfully working from home is a skill.”
Alex Turnbull

Daar zat ik dan – eenzaam in m’n flatje

Het was de zomer 2007 en ik had net mijn HBO opleiding afgerond. In de maanden voor mijn afstuderen had ik al een belangrijke beslissing genomen: ik ga fulltime voor mezelf werken met soChicken. De website bestond immers al drie jaar en kon me – gecombineerd met wat freelance webdesign klusjes – voldoende voorzien in mijn inkomen.

En omdat er écht geen budget was voor kantoren of collega’s was de keuze snel gemaakt: ”Ik ga vanuit huis werken.”

Billy en ik kochten dat jaar een flatje langs de snelweg in Schiedam, ons eerste huis. Het was geen droomlocatie, maar het huis was lekker licht en keek toch nog uit op redelijk wat groen. Ik zette er een bureau in, plaatste mijn mooie witte MacBook erop, schoof de foeilelijke IKEA bureaustoel aan en mijn thuiskantoor was gereed.

Aan de slag!

Billy werkte destijds in een hotel in de buurt. Hiervoor moest hij vaak om zes uur zijn bed uit. Bij gebrek aan werkgever én dagritme besloot ik maar met zijn werkschema mee te bewegen.

Even ontbijten, koffie en dan stoof Billy de deur uit. Zodra de deur achter hem dicht viel voelde ik steeds een combinatie van enthousiasme, angst en eenzaamheid.

Want nu moest het gebeuren. Nu moest ik gaan werken aan mijn doelen zodat ik mijn dromen waar kon maken.

Dat blijkt toch niet zo eenvoudig

Thuiswerken bleek me zwaarder te vallen dan ik had verwacht. Ik vertoonde enorm veel uitstelgedrag, kreeg weinig uit mijn handen en voelde me waardeloos over mezelf.

Ik voelde me ook eenzaam. Tot voor kort kon ik altijd naar beneden lopen om te kletsen met mijn moeder, vader of zusje. Maar nu was er niemand. Ik had weinig vrienden in mijn nieuwe woonplaats en de mensen die ik kende waren op hun werkplek.

Het werd me snel duidelijk dat ik iets moest veranderen, want anders ging dit hele soChicken gebeuren niet verder van de grond komen.

Ik las me in, experimenteerde en maakte een hoop aanpassingen door de jaren heen. Kennis die me goed van pas kwam toen corona uitbrak, en die ik tot op de dag van vandaag gebruik om thuiswerken leuk, gezellig en productief te maken.

Benieuwd naar wat ik leerde? Een aantal jaar geleden deelde ik al wat inzichten in dit artikel. Vandaag wil ik er nog iets dieper op ingaan. Hieronder deel ik mijn 6 beste tips plus mijn huidige werkschema ter inspiratie.

1. Maakt deze werkplek me blij?

Kijk eens objectief naar je werkplek en stel jezelf deze vraag.

Veel mensen worstelen met thuiswerken. En regelmatig verbaast dat me niets, wanneer ik zie waarin ze zichzelf aan het werk zetten.

Werken in een donkere, rommelige, krappe of bedompte ruimte is voor niemand inspirerend. Het helpt enorm als je omgeving je omhoog duwt richting je doelen – of op zijn minst geen obstakel vormt. Door te investeren in een prettige werkplek maak je het veel eenvoudiger om lekker productief te werken.

Een paar punten om op te letten:

• DAGLICHT!!! Licht is zo belangrijk als je de hele dag binnen aan het werk bent. Hoe meer hoe beter. Zorg dat je in de buurt van een raam kunt werken en onderneem stappen om voldoende licht te ervaren. Je kunt ook investeren in (dag)lichtpanelen voor aan het plafond. Is het lastig in jouw situatie? Overweeg dan om voor de lunch 1-2 keer 20 minuten een daglichtlamp in te schakelen of een daglichtbril te dragen.
• Een ruimtelijk gevoel. Als het kan, positioneer je werkplek dan op een manier dat je niet tegen een muur aan kijkt. Als je wel tegen een muur aan werkt, probeer dan een positie te vinden waarbij je uit het raam kunt kijken vanaf je werkplek. Op deze manier kun je regelmatig je focus weghalen van je scherm wat prettig is voor de ogen. Het voelt psychologisch ook vrijer en veiliger om de ruimte in te kijken, omdat je brein dan onderbewust begrijpt dat er geen bedreigingen zijn (zoals sluipende panters). Dat is één van de redenen dat er in feng shui op wordt gehamerd dat het goed is om met je rug tegen een muur te zitten en zicht te hebben op de deur.
• Ergonomie. Onderzoek hoe je kunt werken zonder je lichaam onnodig te belasten. Stel je bureaustoel, bureau, voetsteun en beeldscherm correct af.
• Ventilatie. Heb je geen actieve ventilatie in je werkplek? Laat dan de ventilatieroosters altijd open of open het raam op een kier. Veel mensen werken in de kleinste kamer in huis en sluiten ’s winters alles af. Hierdoor kan de CO2 concentratie heel makkelijk te hoog worden, waardoor je je duffer gaat voelen. Test het eens met een CO2 meter – je zult schrikken van hoe snel de luchtkwaliteit verslechtert als je niet goed ventileert.
• Ruim je werkplek op. Zorg voor minimale visuele afleiding. Houd alleen de dingen die je dagelijks gebruikt binnen handbereik, en berg de rest netjes op.
• Stroomlijn je werkplek. Zorg dat je de materialen die je nodig hebt kunt gebruiken zonder teveel frictie. Dat betekent dat je niet steeds zooi op je printer legt, of je headset in een rommellade gooit waarna hij steeds in de knoop raakt.
• Zorg voor inspiratie. Prik je doelen op een bord, hang een motiverende quote op, plaats een visionboard in het zicht. Maak van je werkplek een inspirerende plek die je herinnert aan en omhoog duwt richting je ideale leven.
• Zorg voor groen in je blikveld. Planten hebben een kalmerende en verfrissende werking op je onderbewuste. Zorg dat je vanaf je werkplek zicht hebt op levend groen.
• Maak je werkplek mooi en ‘feel-good’. Als het functionele gedeelte is afgedekt, investeer dan in de aantrekkelijkheid en schoonheid van je werkplek. Zorg ervoor dat je werkplek je écht een goed gevoel geeft. Gebruik bijvoorbeeld Pinterest voor inspiratie.

Een fijne werkplek is niet het halve werk, maar zeker wel 25%. Een goed ontworpen werkplek helpt je beter concentreren. Het loont dus de moeite om erin te investeren.

Tip: Heb je geen toegewijde werkplek maar werk je aan de eettafel? Probeer de tips dan zoveel mogelijk toe te passen op jouw situatie. Zorg dat je ’s avonds de eethoek en huiskamer aan kant maakt, zodat je ’s ochtends prettig kunt aanschuiven aan je laptop.

2. Werk met een simpel plan voor de dag

Maak een dagplanning, dan vergroot je de kans dat je je dag succesvol afsluit.

Bepaal de 1-3 taken die je minimaal afgerond moet hebben om deze dag met een goed gevoel af te sluiten. Plan tijdblokken voor deze taken in je agenda, met een start- en eindtijd.

Zorg er vervolgens – waar mogelijk – voor dat je je ochtend gebruikt voor werk dat concentratie vereist.

• Vermijd e-mail, sociale media, het nieuws en andere afleidende bezigheden. Voltooi eerst je meest belangrijke taak.
• Plan geen meetings op dit tijdstip waar mogelijk. Gebruik je (lagere) namiddag energie voor communicatie.
• Luister naar muziek die je productiever maakt. Muziek zonder zang is vaak het meest effectief. Er zijn ook speciale muziekdiensten die je kunnen helpen concentratie te ondersteunen. Ik gebruik zelf brain.fm (geen sponsor).

Als je in de ochtend ongestoord zou kunnen werken van 09:00-12:00, wat zou je dan kunnen bereiken? Waarschijnlijk een heleboel.

3. Verminder afleidingen van je smartphone

Zodra ik ga schrijven – bijvoorbeeld nu ik dit artikel schrijf – gaat mijn iPhone op stil en uit het zicht. Vaak schakel ik ook het WiFi uit op mijn MacBook.

Wanneer ik weet wat me te doen staat, wil ik me zo goed mogelijk kunnen concentreren op die taak. Want als ik dat doe ben ik sneller klaar én lever ik meer kwaliteit.

Stop notificaties wanneer je je wilt concentreren. Leg die smartphone in een andere kamer. Werk ongestoord – zo vergroot je de kans op een succesvolle dag.

4. Integreer variatie in je dag

Pauze nemen is belangrijk – ook als je thuis werkt. En hier ligt een van de voordelen van thuiswerken: je kunt kleine pauzes nemen om wat huishoudelijke taken te verrichten.

Als een taak is afgerond pak ik vaak even een huishoudelijke klus op, zoals de vaatwasser uitruimen, de was wegvouwen of het toilet schoonmaken. Even naar de supermarkt wandelen en lunch halen is ook een fijne onderbreking van een productieve werkdag.

Thuiswerken geeft je ook de mogelijkheid om tussendoor af en toe iets te doen wat je echt leuk vindt. Zoals een podcast luisteren terwijl je het huis aan kant maakt, een YouTube video bekijken tijdens de lunch of een lekker lunchrecept uitproberen.

Tijdens mijn eerste periode van uitstelgedrag kreeg ik mezelf aan het werk met behulp van gamen! Ik sprak met mezelf af dat ik na iedere periode van gefocust werk (bijvoorbeeld één artikel schrijven) een kwartier mocht gamen. Ik kwam niet snél vooruit richting mijn doelen, maar deze afwisseling hielp me wel om weer in beweging te komen en een positieve spiraal in gang te zetten.

Zorg voor variatie tijdens het thuiswerken, dan wordt het veel leuker.

5. Zorg voor beweging

Ik werk voor een groot deel aan mijn wandelbureau. Hier lees je over mijn ervaringen met het wandelbureau.

Tussen taken door doe ik vaak een paar push-ups of ga ik een beetje staan springen in de kamer. En tijdens mijn werkdag plan ik sowieso 30-60 minuten in om een rondje te wandelen of buiten hard te lopen.

Onderzoek of je op zijn minst een stabureau voor jezelf kunt regelen. Bijvoorbeeld eentje die elektronisch in hoogte versteld kan worden. Je kunt ook je laptop verplaatsen en een stabureau improviseren met behulp van een kast of een plank. Er is genoeg inspiratie te vinden online.

Met behulp van een sta- of wandelbureau kun je staan en zitten afwisselen, en gebruik je je lichaam op een meer natuurlijke manier gedurende de dag.

Ga sowieso één keer per dag even naar buiten voor minimaal 20 minuten terwijl het nog licht is, bijvoorbeeld voor een wandeling. Zo kun je even wat daglicht ervaren waardoor je je energieker voelt.

Verweef beweging (en daglicht) in je dag, dan voel je je aan het einde van je dag frisser en blijf je langer productief.

6. Zoek mensen op of wissel af met flexplekken

In 2012 verhuisden Billy en ik naar het centrum van Delft. Hiermee werd mijn werkleven een stuk afwisselender. Delft loopt over van koffiezaakjes, en al snel vond ik mijn weg op verschillende plekken.

Het is makkelijk om te onderschatten hoe waardevol simpel menselijk contact is.

Een glimlach en klein praatje met de barista is – op een dag waarop ik verder niemand zie – een wereld van verschil ten opzichte van mijn eenzame tijd in Schiedam. Ik vind het fijn om onder de mensen te zijn, zelfs als ik die mensen verder niet spreek.

In de praktijk bleek dat veel mensen vaker terugkwamen op dezelfde plekken. Na een paar maanden begonnen mensen me te begroeten, en uiteindelijk ontstonden er gesprekken en zelfs vriendschappen aan de werktafels van de CoffeeCompany en de bibliotheek.

Daarnaast investeerde ik in een coworking space/flexwerkplek. Hierbij kies ik altijd plekken zonder vaste toegewezen bureau’s en een gezamenlijke lunch. Op deze manier ontmoet ik constant nieuwe mensen die een beetje voelen als collega’s. Voor een paar tientjes per maand kun je je vaak al aansluiten bij zo’n werkplek, en het kan een wereld van verschil maken.

Ik werk tegenwoordig 1-2 dagen per week in een heerlijke coworking space in Delft met een bruisende community. Er werken veel zelfstandigen die normaal thuis werken, dus er wordt gezellig samen geluncht, koffie gedronken, kennis uitgewisseld en veel gekletst.

Tot slot onderbreek ik iedere week wel een keer het thuiswerken voor een uitgebreide lunch met een goede vriendin of Billy. Zo blijft het thuiswerk bestaan afwisselend en vooral erg gezellig. 🎉

Hoe mijn gemiddelde weekschema eruit ziet

Misschien ben je benieuwd naar mijn specifieke (gebruikelijke) werkschema. Ik schrijf dit artikel in de lente van 2024. Jake is 5 en gaat naar school, Sophie is 1,5 jaar oud en gaat dus nog niet naar school.

In mijn weekschema wissel ik thuiswerken af met koffiezaakjes en mijn coworking space. Zo creëer ik een fijne balans en voldoende ruimte voor productiviteit, beweging, daglicht én gezelligheid.

Dit is mijn werkschema op dit moment:

• Maandag – De kinderen gaan naar de opvang en BSO. Na het wegbrengen werk ik vanaf 08:30 in een koffiezaakje. Ik lunch thuis of met een vriendin in de stad. Daarna werk ik aan mijn wandelbureau, afgewisseld met zittend werken, tot een uur of 15:30-16:00. Tussendoor maak ik het huis aan kant. Rond 16:00 ga ik hardlopen, douchen en halen we de kinderen op rond 17:00.
• Dinsdag – Ik werk de hele dag op mijn coworking space, meestal aan een stabureau waar ik staan en zitten afwissel. We hebben een gezamenlijke lunch rond 12:00. Daarna wandel ik vaak een uur rond het centrum van Delft met een podcast of luisterboek. Dan ga ik verder met werken. Ik werk tot ca. 17:00.
• Woensdag – In de ochtend ben ik met Sophie en werk ik niet. Billy werkt in een koffiezaakje en komt thuis voor de lunch. We lunchen met z’n drietjes, en daarna ga ik werken in een koffiezaakje, de bibliotheek of mijn coworking space.
• Donderdag – Zelfde schema als maandag. De kinderen gaan naar de opvang en BSO en ik start mijn dag in een koffiezaakje. Meestal lunch ik samen met Billy in de stad, soms lunch ik thuis. In de namiddag ga ik opnieuw hardlopen rond 16:00, daarna halen we de kinderen op rond 17:00.
• Vrijdag – Zelfde schema als dinsdag. Ik werk de hele dag op mijn coworking space. Vaak kies ik ervoor om wel gezellig thuis te lunchen met Billy en Sophie. Daarna ga ik een uurtje wandelen. Vervolgens rond ik mijn werkweek af en ga ik rond 16:00 naar huis om het weekend in de luiden met Billy en de kinderen.

Thuiswerken kan een enorme bron van vrijheid zijn, mits je een goede balans weet te vinden waarbij je productiviteit hoog blijft. Bovenstaande tips en schema werken voor mij, ik hoop dat ze je inspireren om jouw thuiswerk situatie effectiever en leuker te maken.

En mocht je al een tijdje thuiswerken – welke inzichten heb jij opgedaan? Welke tips zou jij willen delen met andere lezers? Laat gerust een reactie achter! 🙌

Verdubbel je productiviteit

Verdubbel je productiviteit in kleine stappen. Stel een effectief doel, verminder afleiding, leer om gewoon te beginnen, ontwikkel focus en werk met een slimmere takenlijst die vóór je werkt.

In deze compacte cursus verhogen we samen je productiviteit door het simpel te houden. Geen ingewikkelde processen maar een aantal fundamentele technieken die echt werken. Zodat je effectief kunt werken richting je ideale leven.

Ben je klaar om je dromen waar te maken?

Gratis deelnemen aan cursus

Deze cursus ontving een gemiddelde waardering van 9,4 door duizenden deelnemers.

Hoe zit jij in je vel? Doe de gelukstest!

Ontdek hoe goed jij in je vel zit. Deze gratis test vertelt je in 2 minuten hoe gelukkig jij bent en welke stappen je kunt zetten om je leven leuker te maken.

Start de test