1. Productiviteit verhogen – doe minder voor meer resultaat
Het is als een pot pindakaas en honderd sneetjes brood. Als je alle boterhammen probeert te besmeren, dan krijgt elke boterham een flinterdun laagje pindakaas. En daar wordt niemand blij van.
Bedek je echter slechts een handjevol sneetjes brood, dan kun je lekker dik smeren. En iedereen weet: pindakaas is lekkerder als je het dik smeert.
Zo werkt het ook met je taken.
Je hebt een beperkte hoeveelheid tijd, aandacht en energie te verdelen iedere dag. Hoe meer je probeert te doen, des te minder dik je deze zaken kunt ‘smeren’ op je taken. En des te minder fijn het wordt.
Door minder te doen bereik je meer op die paar plekken waar je aan werkt. Als je slim kiest kom je daarom sneller vooruit op die paar doelen die écht verschil maken in je leven.
Klik verder voor meer tips:
- Slimmer werken – waarom je 80% van je taken moet schrappen
- Meer output in minder tijd – praktisch stappenplan
2. Plan je dag snel en simpel
Neem aan het einde van je dag de tijd om jezelf deze vraag te stellen:
“Welke 2-3 taken kan ik morgen verrichten om mijn dag een succes te maken?”
Schrijf de taken op, en begin de volgende dag direct met de eerste taak.
Door je dag op deze manier snel en simpel te plannen vergroot je de kans dat je werkt aan taken die belangrijk zijn. Daarbij verklein je de kans op uitstelgedrag, omdat je heel duidelijk weet wat je te doen staat.
Je hoeft er niet meer over na te denken en je geeft jezelf een leuke uitdaging. Je kunt werken met het prettige idee dat je werkt aan de taken die het meest belangrijk zijn.
3. Breek je taken op
Hoe groter je taken zijn, des te meer uitstelgedrag je vertoont. Breek al je taken en projecten op in kleine stapjes, zodat je je brein niet overweldigt met werk.
Werk niet aan taken als ‘boek schrijven’. Maar breek het op in een kleinere, praktische taak. Zoals ‘een uurtje werken aan de outline van het boek’. De eerste taak is groot en eng. Bij de tweede taak denk je “dat kan ik wel”.
Elk doel is opgebouwd uit kleine stapjes. Zolang je kleine stappen blijft zetten in de juiste richting, kom je automatisch waar je wilt zijn.
Je wordt productiever als je stopt met jezelf bang te maken met grote ingewikkelde taken. En jezelf vooruit trekt met kleine, behapbare, praktische taken.
Lees ook deze artikelen:
4. Doe één ding tegelijk – met volle aandacht
Als je veel dingen door elkaar probeert te doen – of kort na elkaar – dan raak je snel overweldigd. Dit kun je voorkomen door met aandacht te werken aan één taak.
Zonder afleiding en zonder steeds te switchen. Reserveer een blok tijd voor een belangrijke taak, en werk met volledige aandacht aan deze taak.
Dit heeft een aantal voordelen:
- Je geeft jezelf de mogelijkheid om concentratie op te bouwen, waardoor je dieper in je taak komt.
- Hierdoor vergroot je de kans dat je in ‘de flow’ komt – de staat van concentratie waardoor je de tijd vergeet en helemaal opgaat in je werk.
- Deze manier van werken voedt je geluk en maakt je bovendien productiever.
- Je ervaart minder stress terwijl je meer gedaan krijgt.
- Je werkt vaker bewust aan taken die écht belangrijk zijn.
Begraaf het idee van multitasking. En richt je op één belangrijke taak tegelijk. Hieronder lees je meer over de kracht van focus.
- De magie van grote blokken tijd – weg met dat gekke multi-tasking
- 3 tips om je minder overweldigd te voelen
Stel je voor wat je zou kunnen bereiken…
Wist je dat je uitstelgedrag kunt afleren, en discipline kunt aanleren?
Met mijn online cursus Kies eieren voor je tijd begeleidde ik al duizenden deelnemers met behulp van een effectief stappenplan naar meer productiviteit dan ze ooit voor mogelijk hielden.
Stel je eens voor wat jij kunt bereiken als je vrij zou zijn van uitstelgedrag. Meer informatie? Ontdek mijn cursus tegen uitstelgedrag hier…
Verdubbel je productiviteit
Verdubbel je productiviteit in kleine stappen. Stel een effectief doel, verminder afleiding, leer om gewoon te beginnen, ontwikkel focus en werk met een slimmere takenlijst die vóór je werkt.
In deze compacte cursus verhogen we samen je productiviteit door het simpel te houden. Geen ingewikkelde processen maar een aantal fundamentele technieken die echt werken. Zodat je effectief kunt werken richting je ideale leven.
Ben je klaar om je dromen waar te maken?
Deze cursus ontving een gemiddelde waardering van 9,3 door duizenden deelnemers.
