Meer bereiken, minder moeite Een vlugge jaarplanning maken in 4 (bijna) moeiteloze stappen

Jelle Hermus

Oprichter van soChicken en het Broednest. Jelle maakt een leuker leven graag zo simpel mogelijk. Hij is gepassioneerd over vooruitgang, duurzaamheid, reizen, technologie en broccoli.

“An idiot with a plan can beat
a genius without a plan.”
Warren Buffett

Meer bereiken, minder moeite

Zelfs een simpel plan is beter dan geen plan.

Leven met een vlugge jaarplanning helpt je meer uit je jaar te halen met minder moeite.

Maar waarom moet het ‘vlug’?

Simpel: bijna niemand neemt de tijd om een ‘uitgebreide’ jaarplanning te maken. Maar we willen wél graag de voordelen van een jaarplanning ervaren. Dus maken we het gewoon simpeler: we behouden de essentie zonder dat het zoveel moeite kost.

Zelfs met een vlugge planning zul je veel vruchten plukken van je werk:

• Je ervaart meer overzicht en rust.
• Je leeft met meer intentie en ervaart meer voldoening en betekenis.
• Je bent meer gefocust op wat je echt belangrijk vindt, waardoor je meer bereikt met minder moeite.

Leg een vel papier voor je neus, open je agenda en schrijf mee. In vier stappen ontwikkelen we samen een vlugge jaarplanning voor meer rust en succes in het nieuwe jaar.

1. Bepaal een jaarthema

Leven met een jaarthema is leuk en waardevol om een paar redenen:

• Je kiest je thema zorgvuldig, waardoor je leeft met meer intentie. Hierdoor vergroot je de kans op wenselijke resultaten.
• Een thema geeft je de vrijheid om te vallen en opstaan. Het is geen doel maar een aspiratie – een stip aan de horizon. Je kunt niet falen, je kunt wél vooruit komen.
• Je kunt een thema rustig opnieuw oppakken wanneer je het uit het oog verloren bent.
• Een jaarthema helpt je makkelijk bepalen welke taken en projecten je wel en niet wilt oppakken. Het helpt je keuzes maken met minder moeite.
• Een thema is een eindeloze bron van inspiratie gedurende het jaar. Het helpt je steeds bepalen wat je kunt doen om te groeien.

Een goed jaarthema is breed maar tegelijkertijd specifiek genoeg om je te inspireren. Dit zijn een paar voorbeelden van simpele jaarthema’s:

• Meer eenvoud
• Leven vanuit overgave
• Liefdevol zijn
• Vrijheid vergroten
• Relaties versterken
• Succesvol zijn met mijn bedrijf
• Gezondheid vergroten
• Goed voor mezelf zorgen
• Stralen dit jaar

Selecteer of bedenk een thema dat je blij maakt. Zorg ervoor dat het thema alle gebieden omvat waarin je graag wilt groeien. Als je dolgraag wilt werken aan je carrière én je gezondheid, probeer dan een thema te vinden waar ze allebei in vallen. Bijvoorbeeld: ”Dit jaar word ik fit & succesvol!”

Vervolgens kun je uit je jaarthema allerlei bezigheden en projecten plukken.

Mijn thema voor het komende jaar is bijvoorbeeld eenvoud vergroten. Ik merk dat ik behoefte heb aan meer eenvoud op alle vlakken in mijn leven. Als ik door deze lens naar mijn jaar kijk, kan ik diverse projecten inplannen.

Bijvoorbeeld:

• In januari het huis verder ontspullen.
• In maart mijn digitale rommel uitzoeken plus een aantal achterstallige klusjes doen in huis.
• In april, mei en juni stappen zetten om mijn bedrijf te vereenvoudigen.
• In de zomer vaker eenvoudige uitstapjes doen, zoals picknicken en wandelen in de natuur.
• Etc.

Aan de hand van je thema kun je projecten verspreiden over het jaar. Je kunt natuurlijk spelen met deze planning, maar het geeft overzicht als je jezelf een ‘kapstok’ gunt voor je jaar.

Lees ook: Een nieuw begin – zo begin je het nieuwe jaar met de juiste intentie

2. Bepaal gewoontes en systemen

Welke gewoontes en systemen kun je de komende tijd ontwikkelen om voortgang richting je jaarthema te ondersteunen?

Stel dat je thema draait om relaties versterken. Welke gewoontes of processen kunnen je daarbij helpen?

Een paar ideeën:

• Je kunt elke week – bijvoorbeeld tijdens het maken van je weekplanning – even in gedachten langs al je dierbaren lopen. Leg even contact, vraag hoe het met hen gaat, plan een afspraak in en/of vraag je af of diegene iets nodig heeft dat jij kunt bieden.
• Je kunt tijdens iedere sociale interactie oefenen om beter te worden in actief luisteren.
• Je kunt elke dag je waardering uiten aan je huisgenoten.
• Je kunt elke dag lezen in een boek over sociale vaardigheden.
• Etc.

De meeste dingen die de moeite waard zijn vereisen geen hard werk, maar consistente aandacht. Bedenk kleine gewoontes en processen die je op het goede spoor houden.

Als je elke dag een kleine stap zet in de richting van je jaarthema, ben je aan het einde van het jaar minimaal 365 stappen verder. Dat is échte vooruitgang.

Lees ook: Hoe ik mezelf slechte gewoontes afleer (en goede gewoontes aanleer)

3. Bepaal je ambities

Wat zou je nou echt tof vinden om te bereiken in het nieuwe jaar? Waar droom je van? Wat zou nu echt een glimlach op je gezicht toveren?

Het is waardevol om een inspirerend en ambitieus doel voor jezelf te stellen in het verlengde van je jaarthema. Durf te dromen! Er is van alles mogelijk.

Bijvoorbeeld:

• Gezondheid – “Ik ga een BMI van 22 bereiken en minimaal 10 km hardlopen zonder te stoppen.”
• Liefdevol zijn – “Ik ga mezelf uitdagen met een 10-daagse meditatie retraite.”
• Vrijheid – “Ik ga dit jaar leren om beter te delegeren in mijn bedrijf, zodat ik drie dagen kan gaan werken in plaats van vijf.”
• Overgave – “Ik ga hulp inschakelen om mijn perfectionisme aan te pakken en het drastisch te verminderen dit jaar, zodat ik me makkelijker kan overgeven aan het leven zoals het is.”
• Eenvoud – ”Ik ga ervoor zorgen dat elke ruimte in mijn huis en mijn leven alleen zaken bevat die me echt blij maken.”
• Succesvol zijn – ”Ik ga een boek schrijven dat zó goed is, dat het een bestseller kan worden.”

Belangrijk: zorg dat de uitkomst van je doel volledig binnen jouw controle ligt. Op deze manier vergroot je je kans op succes én stimuleer je je motivatie.

Jij hebt bijvoorbeeld niet volledig in de hand of je nieuwe boek een bestseller wordt, maar jij kunt er wel voor zorgen dat je het boek zo goed maakt als je kunt. Zo vergroot je je kans op succes, zonder dat jouw persoonlijke succes afhankelijk is van het resultaat.

Zorg dat je doel draait om wat jij gaat doen, in plaats van een specifieke uitkomst waar jij geen controle over hebt. Je kunt er vervolgens voor kiezen om je grote doel op te breken in subdoelen, en deze verspreiden door het jaar heen.

Bijvoorbeeld:

• Gezondheid – ”Ik het eerste kwartaal ga ik gemiddeld maximaal 2.000 calorieën per dag eten zodat ik een paar kilo afval. In het tweede kwartaal ga ik beginnen met hardlooptraining.”
• Vrijheid – ”In de eerste maand ga ik dit boek lezen over leidinggeven en delegeren. In de tweede maand ga ik processen uitschrijven. Voor de zomer wil ik deze vijf werkzaamheden uitbesteed hebben.”
• Eenvoud – ”Ik maak een lijst van alle aspecten van mijn leven die ik wil vereenvoudigen. En elke week pak ik één aspect van deze lijst op. Het thema van mijn eerste week wordt: de kerstspullen minimaliseren en netjes opbergen.”

In kleine stappen kun je alles voor elkaar krijgen.

Breek je ambities op en verspreid ze door het jaar. Zo geef je je jaar overzicht en structuur, en weet je altijd welke stap je kunt zetten om je leven steeds leuker te maken.

Lees ook: Ontdekken wat je echte doelen zijn – 3 tips

4. Bepaal je herstelmomenten

Sprenkel alvast wat plezier en ontspanning door je jaar heen. Zorg ervoor dat je veel hebt om naar uit te kijken, zelfs als je het nog niet helemaal concreet kunt maken.

Door vooruit te plannen:

• Kun je vaak betere deals vinden.
• Kun je je beter voorbereiden waardoor je ervaring leuker (en relaxter) wordt.
• Kun je er direct rekening mee houden in je begroting (en geld opzij zetten).
• Kun je véél langer genieten van de voorpret.

Mijn uitgangspunt is altijd de schoolvakantie agenda voor het jaar. Voordat ik vader was plande ik alle uitstapjes om de schoolvakanties heen (lekker rustig en voordelig). Nu ik vader ben plan ik met de schoolvakanties mee.

Kijk vooruit en vraag je af: ”Welke leuke dingen wil ik beleven dit jaar?”

• Wil je op vakantie? Zo ja, hoe vaak en wanneer? En waar naartoe? Je kunt de trips nu alvast noteren en ze later verder uitdenken en invullen. Bijvoorbeeld: ”Ik wil in het voorjaar naar een bosrijke plek, in de zomer kamperen in Scandinavië, in de herfst een paar nachtjes naar Parijs – misschien met vrienden.”
• Wat wil je verder meemaken? Welke activiteiten zouden je echt blij maken komend jaar? “Ik wil ook een keer picknicken bij de zonsondergang op het strand, ergens mountainbiken, vaak naar het bos, gezellige spelletjesavonden organiseren, een keer een bootje huren en naar een waterpark. Ik wil ook een gezellig diner organiseren met vrienden. Ik wil een lange wandeling maken met Sanne en ik wil naar een kerstmarkt.”
• Welke fijne dingen wil je op een wekelijkse basis voor jezelf inplannen? Misschien gun je jezelf elke week een soort wellness moment, of wil je een avond per week gamen. Wat kun je inplannen dat jouw leven leuker zou maken?

Fantaseer over hoe je ‘perfecte jaar’ eruit zou zien, en onderzoek hoe je deze belevenissen kunt verwerken in je leven.

Door fijne herstelmomenten in te plannen vergroot je de kans dat je jaar blijdschap zal bevatten. Al is het maar omdat je direct een heleboel hebt om je op te verheugen!

Lees ook: 4 Verrassende tips voor meer plezier in je leven

Plan je jaar, maak je hele leven beter

Maak je jaarthema ergens prominent aanwezig in je leven. Hang het op in je slaapkamer, schrijf het op je badkamerspiegel of verander de achtergrond op je smartphone als herinnering.

Verweef je jaarthema in je weekplanning, en zorg dat je (bijna) elke dag iets doet om richting deze stip aan de horizon te bewegen – al is het maar een kleine stap.

Met een vlugge jaarplanning kun je snel en eenvoudig meer blijdschap, rust, succes en overzicht in je leven verweven. Met welk thema wil jij het nieuwe jaar beginnen? 🎉

Je dag plannen voor minder stress

Zijn ingewikkelde time-management systemen niets voor jou? De eierdoostheorie helpt je je doelen realiseren met minder moeite - in slechts 3 minuten per dag.

In deze Bundel ontdek je de kracht van de eierdoostheorie en ervaar je al snel hoe deze methode je een stuk productiever maakt.

Gratis deelnemen aan cursus

Deze cursus ontving een gemiddelde waardering van 9,3 door duizenden deelnemers.

Hoe zit jij in je vel? Doe de gelukstest!

Ontdek hoe goed jij in je vel zit. Deze gratis test vertelt je in 2 minuten hoe gelukkig jij bent en welke stappen je kunt zetten om je leven leuker te maken.

Start de test